Adjointe administrative

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Diriger les clients et partenaires vers les bons interlocuteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les courriels généraux.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire et la tenue de dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches ponctuelles selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches connexes liées au poste d'adjointe administrative.

*** Les tâches pourront être adaptées en fonction de la formation et de l'expérience de la personne sélectionnée.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique.
• Toute combinaison de formation et/ou expérience sera considérée.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Bilinguisme (un grand atout).
• Excellentes habiletés en communication orale en français.
• Avoir de l’entregent.
• Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion.
• Avoir le souci du détail et être méthodique.