Directeur - Flotte et approvisionnement

Le Directeur sera responsable de planifier, organiser, superviser, contrôler et évaluer l’ensemble des ressources humaines, financières et matérielles du département. Il veillera à la saine gestion des actifs de la compagnie. Il mettra l’accent sur la qualité du service, la sécurité des biens et des équipes, ainsi que sur l’efficience des processus. Il supportera le développement d’idées novatrices, d’autonomie et de responsabilisation de son personnel. Il veillera à l’application des politiques et procédures de l’entreprise en plus de s’assurer du respect des lois et des normes de santé et de sécurité du travail.

Principales responsabilités :

• Gestion des opérations de la flotte:
• Superviser les opérations quotidiennes du parc d’équipements de construction pour les deux unités (Laval et Victoriaville), en veillant à l'utilisation optimale des véhicules et de l'équipement.
• Imputabilité pour les décisions, budgets et coûts pour les départements
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et de meilleures pratiques en matière de gestion et utilisation de la flotte.
• Assurer la coordination et le déploiement efficaces des véhicules et des équipements pour répondre aux exigences des projets de construction en cours.
• Gérer les interactions avec la maison-mère pour assure un partage efficace des ressources.
• Assurer une gestion efficace des missions diverses en support à l'exploitation (cartes d'essence, plaques d'immatriculation, mise à jour de nos bases de données, outils de télémétrie, rapports, suivi des accidents de la route, soutien pour les garanties, assurances, etc.)
• Leadership et gestion d'équipe:
• Diriger, encadrer et gérer une équipe de mécaniciens et de coordinateurs de flotte.
• Fixer des objectifs de performance clairs, procéder à des évaluations régulières des performances et assurer une formation et un développement continus.
• Favoriser une culture de la sécurité, de l'efficacité et de l'amélioration continue au sein de l'équipe de gestion de la flotte.
• Gestion des performances et des coûts:
• Contrôler et analyser les indicateurs de performance du parc d’équipements et analyser l'utilisation des véhicules et équipements.
• Contrôler et proposer des approches efficaces pour les coûts d'entretien tout en considérant la durée de vie appropriée des équipements. Par exemple, faire des recommandations ou décider si les équipements doivent être réparés, vendus ou disposés.
• Élaborer et gérer le budget de la flotte, en identifiant les possibilités de réduire les coûts sans compromettre la qualité.
• Préparer des analyses de rentabilité pour l'achat de nouveaux équipements, les contrats de location ou la mise à niveau des actifs existants du parc automobile.
• Gérer les relations avec les fournisseurs afin d’assurer des performances (coûts, qualité, délai) appropriées
• Maintenance préventive et sécurité:
• Superviser la mise en place et la gestion d’un programme d'entretien préventif afin de minimiser les temps d'immobilisation des véhicules et de prolonger la durée de vie des actifs de la flotte.
• Veiller à ce que tous les véhicules et équipements soient conformes aux normes et réglementations en matière de sécurité.
• Mettre en œuvre et appliquer des protocoles de sécurité pour les membres du personnel participant aux opérations.
• Amélioration des systèmes et des outils:
• Évaluer et améliorer les systèmes et outils de gestion de flotte existants, en tirant parti de la technologie pour améliorer l'efficacité et la précision des données.
• Assurer un suivi précis de l'entretien des véhicules, de la consommation de carburant et d'autres points de données clés au moyen d'un logiciel de gestion du parc automobile.
• Collaborer avec les services informatiques et d'autres départements pour intégrer les systèmes de gestion du parc d’équipements à d'autres outils commerciaux.
• Rapports et documentation:
• Préparer des rapports réguliers sur les performances, les économies de coûts et d'autres indicateurs clés à l'intention de la direction générale.
• S’assurer du maintien des registres complets de toutes les activités du parc d’équipements, y compris les carnets d'entretien, la consommation de carburant et les performances des conducteurs.