Directeur ou directrice adjoint.e
Vous avez un bon esprit d’analyse et une vision stratégique? Le développement des affaires, le marketing et la satisfaction de la clientèle font partie de vos passions? Vous avez de belles compétences en gestion des opérations, en gestion de personnel et communications? Le soutien au développement de projets ainsi que la gestion financière font partie de vos compétences? Nous avons une belle mission ou vous pourriez vous épanouir!
Constituée le 8 janvier 1990, la Fédération des coopératives d’habitation du Royaume Saguenay-Lac-Saint-Jean (FECHAS) compte à ce jour plus de 48 coopératives d’habitation membres. Son territoire couvre la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean couvrant les MRC du Domaine-du-Roy, le Lac-Saint-Jean-Est, Le Fjord-du-Saguenay, Maria-Chapdelaine et Saguenay.
Sa mission consiste à regrouper les coopératives d’habitation du Saguenay–Lac-Saint-Jean intéressées à protéger leurs intérêts économiques et à promouvoir leur développement. À analyser et solutionner les problèmes communs à toutes les coopératives membres, d'établir des services d’éducation, d’information et d’assistance technique. D'organiser des services communs afin d'acquérir des biens pour ses membres. Nous encourageons l’entreprise coopérative et développons l’intercoopération.
Principales fonctions
Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire du poste se chargera de soutenir la direction générale dans ses différentes obligations, donc cette personne participera à la consolidation du fonctionnement de la Fédération, votre rôle globalement ;
- Soutien de la direction générale pour le volet stratégique
- Participer à la consolidation de partenariats externes;
- Rédiger des communiqués de presse dans certains dossiers ;
- Superviser l'équipe de soutien administratif;
- Participer à la préparation de contenus de formations destinés aux partenaires et à l’équipe ;
- Participer à la recherche de nouveaux contrats et développer de nouveaux services.
Concrètement, voici ce que vous auriez comme principales fonctions :
- Administrer et superviser les opérations de l'organisation, les échéanciers des projets et le suivi des budgets ;
- Superviser la gestion et l'intégration du plan développement et marketing ;
- Gestion de personnel : superviser et supporter les ressources sous sa responsabilité (4 personnes) et selon l'organigramme ;
- Veiller aux besoins en recrutement, au suivi des employés, à leur progression et la gestion de la performance ;
- Mettre en œuvre des procédures organisationnelles et des politiques internes pour amener les capacités opérationnelles de l'organisation à correspondre au budget, y compris évaluer et mettre en œuvre des processus améliorés dans un souci d’amélioration continue ;
- Élaboration et analyse des états financiers : Préparation, entre autres, des bilans et des états des résultats, et effectuer des analyses approfondies pour éclairer la prise de décision;
- Optimiser la rentabilité de nos membres en réalisation des analyses de coûts approfondies, notamment en matière de refinancement des ensembles immobiliers ;
- Accompagner ponctuellement l’équipe dans la préparation des budgets de réalisation et des budgets d’exploitation et toutes les étapes qui s’y rattachent; réclamation de taxes, déboursée tous les mois, etc ;
- Effectuer un suivi dans le financement des projets et accompagner les organismes dans la recherche de contributions du milieu, en collaboration avec les organismes porteurs ;
- Supporter l’équipe dans les études de viabilité (regard externe), les analyses financières et assurer le suivi budgétaire à toutes les étapes du développement du projet ;
Profil du candidat et compétences recherchées
- Diplôme d’études universitaire en administration des affaires, en gestion, en ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec une expérience pertinente en gestion des ressources humaines ;
- Expérience dans la création d'outils de gestion interne : politiques RH, processus, loi 25, etc ;
- Expérience pertinente en comptabilité: savoir préparer des budgets de réalisation et des budgets d’exploitation et toutes les étapes qui s’y rattachent et savoir élaborer et analyser des états financiers et effectuer des analyses de coûts (important) ;
- Excellente capacité à vulgariser l'information, à rédiger des communiqués de presse, des politiques et des procédures;
- Mettre à jour l’organisation sur les différents médias sociaux : Facebook, LinkedIn (environ 2 ou 3 heures par semaine, recherche et rédaction);
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l’organisation, des priorités et sens et l’initiative ;
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse ;
- Leadership mobilisateur ;
- Belle autonomie et capacité d’adaptation ;
- Belles compétences pour communiquer et vulgariser l’information ;
- Expérience en gestion immobilière et connaissance du milieu coopératif (atout).
Conditions de travail et avantages sociaux
Localisation : 30 Rue Racine E bureau 110, Chicoutimi, QC G7H 1P5
Statut de l’emploi : Permanent, à temps plein, 35 heures.
Horaire de travail : Généralement du 8h30 à 16h30 – lundi au vendredi
- Horaire variable: Il est possible de moduler votre horaire. Vous devez être sur place entre 9h30 et 15h30 minimalement et sur l’horaire d’été, votre 35 heures peut être effectué à l’intérieur de 4 jours et demi si vous le souhaitez.
- Les responsabilités du poste (projets, C.A., etc) demandent d’être disponible le soir et la fin de semaine lorsque nécessaire.
Salaire selon l’échelle salariale : Entre 58 000$ à 72 000$ / annuel, selon expérience et formation.
Nos avantages:
- Horaire flexible
- Assurances collectives ;
- REER (3.5% du revenu par année civile) / admissibilité après six mois de service ;
- Vacances des fêtes rémunérées (en plus de vos vacances annuelles) ;
- Une bonne équipe: Une petite équipe, mais une bonne équipe qui ont ensemble, plusieurs années d’ancienneté et qui sont passionné par leur travail et pour la mission des entreprises sociales.
- Une belle mission et un poste avec des tâches très variées!
Ce profil vous ressemble? Envoyez-nous votre candidature, il nous fera plaisir de vous rencontrer!
