Adjoint de direction

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui font bouger les choses.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles.

La conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre SCEAU CONCILIVI en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète d’avantages pour promouvoir cet équilibre.

Aperçu des avantages sociaux

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

En tant qu’adjointe ou adjoint de direction, tu seras le chef d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, votre rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Coordonner et piloter des événements: Planification, préparation et mise en œuvre d’événements mémorables.
• Assister les directions: Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels: Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes rendus.
• Assurer le suivi et la communication: Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maîtriser la saisie de données et la production de documents: Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions: Implication dans les missions des directions, contribution à leur succès.
• Organiser des événements: Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.
• Et autres responsabilités qui stimuleront ton intellect !

• Tu détiens une formation technique ou universitaire en administration ou juridique. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Tu cumules plus de 3 années d’expérience pertinente.
• Tu maitrises de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Tu fais preuve d’aisance avec les outils informatiques, dont la Suite Office 365.
• Atout : Tu possèdes des connaissances dans le monde coopératif.

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravailou hybride selon ton choix (hybride pour les régions de Québec et de Montréal).
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaines.
• Salaire : À partir de 47 500$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes un centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et les OBNL. Nous intervenons auprès de milliers d’entreprises d’économie sociale et nous offrons des services spécialisés de haut niveau à un coût juste et abordable à nos membres en répondant à leurs besoins dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.