Statut d’emploi : permanent Heures/semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été
Lieu : 50, boulevard Bastien, Wendake
Date de début : dès que possible
Salaire annuel : entre 52 784 $ et 70 084 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN
Sommaire du poste
La personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif et technique complet à l’équipe des services des données et de la recherche. Cette personne travaille en étroite collaboration avec le directeur et le soutient dans l’exercice de ses responsabilités administratives et opérationnelles. Pour l’équipe, elle établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel, rédige la correspondance ou en fait l’ébauche, et redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. De plus, cette personne participe à l’organisation des déplacements professionnels des membres de l’équipe et soutient les autres adjointes et adjoints administratifs dans l’organisation de réunions et d’événements, tant sur le plan logistique que pour la production de documents en série, dans le respect des différents échéanciers.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable, OU
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable
- Bien connaître le traitement de texte et les logiciels de Microsoft Office
- Bien connaître l’orthographe, la grammaire et les techniques de rédaction administrative
- Faire preuve de compétences administratives : bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, et capacité d’établir des priorités et de respecter des échéanciers
- Avoir une bonne compréhension des méthodes et techniques de classement
- Avoir une bonne connaissance des écoles et des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout)
Conditions de travail
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des Fêtes, trois semaines de vacances par année, congés de maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.
