Description
Relevant du directeur adjoint/de la directrice adjointe des Communications, le/la titulaire du poste assure l’organisation, la coordination, le contrôle et la production de rapports relatifs aux programmes, services et activités de communication du CCSSSBJ. Travaillant à l’échelle régionale et à l’échelle locale, le/la titulaire du poste supervise l’intégration des communications opérationnelles et stratégiques dans tous les services de l’organisation et ce, en étroite collaboration avec les gestionnaires et leurs équipes. De plus, le/la titulaire du poste travaille en proximité avec le coordonnateur/la coordonnatrice de l’unité de Développement des médias/plateformes numériques pour soutenir et mettre en œuvre les activités de communication internes et externes conçues au sein de l’équipe.
RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS
• Assure la planification tactique et opérationnelle, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports relatifs aux communications, conformément à l’approche et aux politiques de communication du CCSSSBJ;
• Participe à la planification stratégique et tactique des communications du CCSSSBJ;
• Veille à ce que les activités de communication soient conformes à la mission et aux orientations stratégiques de l’organisation et reflètent en permanence les valeurs et la culture cries;
• Collabore étroitement avec le coordonnateur/la coordonnatrice du Développement des médias/plateformes numériques pour planifier et mettre en œuvre les activités liées aux communications;
• Crée un environnement qui facilite la communication et la collaboration au sein de la Direction des communications et entre les divers collaborateurs internes;
• Offre des conseils et du soutien aux gestionnaires et au personnel en matière de communications;
• Conseille le directeur adjoint/la directrice adjointe et la directrice des Communications quant aux besoins, aux stratégies et aux initiatives en matière de communication et d’information;
• Veille à ce que chaque projet confié à l’équipe ait une incidence positive sur la marque et la croissance de l’organisation;
• Répond aux besoins de l’organisation en matière de communications et d’information en établissant des relations de collaboration avec les divers partenaires Eeyou/Eenou et du réseau du MSSS;
• Assure la réception et la diffusion de l’information entre diverses sources externes et internes;
• Encourage l’engagement de ses équipes à atteindre les plus hauts niveaux d’excellence et d’innovation en matière de communication;
• Contribue à la mise en place de mécanismes de collaboration au sein de la Direction des communications et les collaborateurs internes et externes (p. ex. mise en place de comités, groupes de travail);
• Contribue à l’élaboration de l’orientation, des objectifs et des politiques de la Direction des communications;
• Collabore à l’élaboration des procédures de diffusion de l’information en cas d’urgence (p. ex. incendies, pandémies). Exerce ses fonctions en respectant ces procédures;
• Élabore des normes de qualité et des mesures de contrôle de la qualité pour les projets de communication et veille à leur respect, et mesure la qualité et les répercussions des plans de communication;
• Met en œuvre des mesures appropriées et des mécanismes de rétroaction pour évaluer l’efficacité des initiatives et des campagnes en mettant l’accent sur l’amélioration continue, ce qui permet de cerner les occasions en matière de communication, de créer de nouveaux projets et de veiller à ce que les objectifs soient atteints;
• Collabore à la production du rapport annuel et des autres rapports qui relèvent du conseil d’administration;
• Contribue à l’élaboration du bulletin d’information du personnel et des autres documents, avis, brochures et messages sur les médias sociaux, le Web, l’intranet et autres, pertinents;
• Participe aux comités pertinents du MSSS à la demande de la directrice.
EXIGENCES
Formation et expérience
• Baccalauréat en communications.
• Maîtrise dans un domaine lié aux communications ou à la gestion, un atout.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste de gestion dans le domaine des communications.
Connaissances et aptitudes
• Excellentes aptitudes de communication : écoute, rédaction et présentations orales;
• Capacité d’assumer efficacement un rôle de conseil et fonctionnel dans une organisation hiérarchique;
• Excellentes aptitudes pour la pensée critique, la synthèse, la prise de décisions, la planification et l’organisation;
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Excellent entregent, et leadership et esprit d’équipe fondés sur le respect;
• Bonne collaboration avec les autres membres de l’équipe, tant comme collègue que comme chef d’équipe;
• Bonne connaissance des stratégies de communication sur les plateformes et médias numériques;
• Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à établir la priorité de nombreux dossiers;
• Expérience avec les partenaires et les organismes politiques;
• Compréhension approfondie et connaissance des défis du secteur de la santé et des services sociaux;
• Compréhension approfondie et connaissance des défis des communautés francophones, anglophones et autochtones;
• Connaissance approfondie des relations avec les organismes publics et politiques, ainsi qu’à l’échelle locale et provinciale;
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux tels qu’Instagram, Twitter, Facebook et LinkedIn;
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les comprendre.
LANGUE
• Maîtrise de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie ou du français, un atout.
AUTRE
• Personne prête à voyager;
• Ce poste peut nécessiter de travailler en dehors des heures de bureau et les fins de semaine, selon les besoins.
