Description
DESCRIPTION
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives à l'approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
• Gestion de la base de données et du logiciel d’approvisionnements :
• Optimiser et maintenir à jour la base de données pour les utilisateurs
• Élaborer des rapports détaillés à partir d’extractions de données
• Offrir un soutien aux différents utilisateurs (Analyser, rechercher et documenter les besoins)
• Coordination avec le CCSSSBJ et le CAG :
• Analyser les appels d’offres du CAG en collaboration avec les responsables de dossiers du CCSSSBJ
• Fournir des statistiques et des analyses permettant la participation aux appels d’offres
• Soutenir le gestionnaire dans l’implantation de procédures reliées à l’approvisionnement ;
• Développer et concevoir, améliorer et maintenir un dialogue continu avec les différents intervenants internes et externes ;
• Offrir un support aux sites en ce qui a trait aux stratégies globales d'approvisionnement ;
• Développe et conçoit des outils de gestion et des activités de formation à l’intention du personnel du service permettant le transfert des connaissances au niveau des approvisionnements.
• Recommander des améliorations et des modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur ;
• Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
Formation :
• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée (Approvisionnement, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations ou autres) ;
En l’absence d’un candidat qui répond aux exigences ci haut mentionnées, un candidat détenant un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente, telle que l’administration ou toute autre discipline appropriée, accompagné de deux (2) années d’expérience pertinente, pourrait être considéré.
Expérience :
• Trois (3) années d’expérience pertinente en approvisionnement ;
• La connaissance des produits de construction et/ou de l’équipement médical constitue un atout ;
• Expérience en gestion de bases de données et utilisation de logiciels d’approvisionnement (atout) ;
• Connaissance des produits médicaux et/ou de l’équipement médical (atout).
Connaissances et habiletés :
• Excellente connaissance du module Approvisionnement/Finance du système Virtuo ;
• Connaissance des règles administratives du MSSS (un atout) ;
• Maîtrise des méthodes et techniques administratives, de l’approvisionnement, de la production de rapports et des systèmes d’information ;
• Solide expertise en approvisionnement ;
• Compétences avérées en planification et en vérification des procédures administratives, ainsi qu’en planification de programmes, incluant l’élaboration de guides relatifs aux politiques, aux programmes et aux systèmes d’assurance qualité ;
• Capacité à cerner et à analyser les besoins en matière de systèmes d’approvisionnement ;
• Expérience professionnelle pertinente dans des systèmes d’approvisionnement similaires ;
• Excellentes aptitudes en leadership et en travail d’équipe ;
• Esprit critique développé, avec de solides compétences en organisation et en prise de décision ;
• Excellentes habiletés en communication et en transfert de connaissances ;
• Maîtrise avancée de l’informatique et des différentes applications de la suite Microsoft Office.
LANGUE
• Maîtrise de l’anglais et du français;
• La maîtrise de la langue Cri est un atout.
