Contrôleur financier

Sous l’autorité de la trésorière générale, le-la contrôleur-e de la Congrégation assure le suivi de la planification budgétaire. Il prépare les états financiers en vue de la vérification. Il est responsable de la production et du suivi des rapports d’impôt et des documents officiels destinés aux instances gouvernementales. Il agit comme spécialiste au sein de la congrégation et supporte les religieuses dans l’apprentissage de l’environnement financier. Il assume progressivement toutes autres responsabilités reliées à la comptabilité et à la fiscalité de la congrégation confiées par la trésorière générale.

Plus spécifiquement, Il assure le traitement et le contrôle des données financières concernant les revenus de pensions des religieuses (Régie des Rentes du Québec, CARRA, Sécurité du revenu, Pensions américaines, Supplément de revenu garanti, Crédits pour maintien à domicile, Remboursement de la TPS, crédit d’impôt pour solidarité, etc.). et assure le contrôle et la réalisation des activités fiscales et comptables pour toutes les religieuses et intervient auprès d’elles pour les suivis et mises à jour de leurs dossiers. Il représente donc la Congrégation auprès des instances gouvernementales dans les dossiers qui lui sont confiés.

Il prépare les documents nécessaires à l’étude actuarielle aux années indiquées, assure la production des déclarations de revenus des religieuses et soutient les religieuses qui l’assistent dans ce travail. De plus, il prépare et analyse les prévisions budgétaires, les présente au Conseil d’administration de la Congrégation et en assure le suivi. Il prépare et analyse également les états financiers pour l’audit de fin d’année, les présente à la Trésorière générale et représente la Congrégation auprès des auditeurs. Il effectue les demandes de réduction de retenues à la source auprès des instances gouvernementales et pour tout autre programme qui concerne les religieuses. Il agit donc comme personne-ressource en matière fiscale et comptable pour les différents dossiers de la Congrégation.

Finalement, il travaille à l’ajustement du système d’information comptable, effectue la comptabilisation des portefeuilles d’investissement et du patrimoine incluant la gestion des successions et assure le respect et la mise en place de contrôles internes efficaces. Il travaille avec le personnel des services financiers de la Congrégation: Entrée des revenus, traitement des factures, etc. Il assiste la direction de la Congrégation dans le processus d’analyse financière et fournit des informations et des conseils de manière précise et sur une base ponctuelle. Il assume toutes autres responsabilités et tâches demandées par la trésorière générale.