Technicien(ne) comptabilité et paie

oraire de travail sur le quart de jour, le vendredi, on termine à midi. Salaires très compétitifs, nous prenons le temps de vous donner de la formation, bons avantages (télémédecine, programme d'aide aux employés (PAE), reer collectif avec participation de l'employeur, FTQ, possibilité d'avancement à l'interne). Une entreprise familiale offrant une ambiance de travail exceptionnelle.

Venez vous joindre à notre belle entreprise à dimension humaine.

Vous souhaitez travailler sur un quart de jour (du lundi au jeudi de 7h à 17h et le vendredi de 8h à 12h);
Vous voulez améliorer votre qualité de vie;
Vous avez envie d'un nouveau défi;
Vous aimeriez avoir l'opportunité de pouvoir évoluer dans une entreprise offrant une ambiance de travail exceptionnelle;

N'hésitez pas une seconde et venez vous joindre à notre belle équipe.

Sous la supervision de la contrôleure, les principales responsabilités du ou de la technicien(ne) à la comptabilité et paie seront d’assurer la production de la paie à chaque 2 semaines. La personne sera en charge du processus de paie complet ainsi que tout ce qui implique une paie (avantages sociaux, syndicat, divers suivis, etc.). Des tâches reliées à la comptabilités et aux états financiers mensuels lui seront assignées.

PRINCIPALES TÂCHES

Paie :

• Effectuer le cycle complet de la paie (aux 2 semaines) ;
• Valider les feuilles de temps ;
• Gestion des congés accordés (mobiles, vacances, familials, sans solde) ;
• Gestion des dossiers dans Employeur D (embauche, mise à jour des salaires, poste occupé, assurance collective, etc.) ;
• Effectuer le suivi pour les adhésions au REER collectif et à l'assurance collective (compléter les formulaires et changements en cours d'année) ;
• Compléter les fichiers internes après chaque paie (excel : suvi de vacances, banque d'heures, banque congés mobiles et familiaux) ;
• Faire les écritures de paie et ajustements ;
• Répondre aux questions des employés relatifs à la paie et aux programmes d'avantages sociaux ;
• Produire des rapports mensuels au comité paritaire, au syndicat des employés et au gestionnaire de REER collectif ;
• Effectuer les paiements de fournisseurs relatifs à la paie (fréquence mensuelle ou trimestrielle) ;
• Compléter le suivi pour les dépenses de formation et validation en fin d'annés ;
• Vérification des rapports de fin d'année en vue de la production des feuillets T4 et Relevé 1 (fichier FSS et CNT), (CNESST) ;
• Différents suivis reliés à la paie ;

États financiers mensuels :

• Effectuer les conciliations bancaires ;
• Écritures de fin de mois :
  • Produire des rapports mensuels issus de bases de données Access, revue des rapports pour détecter des anomalies et faire les écritures comptables ;
  • Compléter les feuilles de travail pour tous les comptes de bilan, faire les ajustements nécessaires et produire les écritures comptables ;
  • Faire des suivis avec divers responsables de départements ;
  • Valider les feuilles de travail avec la balance de vérification ;
  • Analyses de revenus et dépenses, revoir les factures, annoter avec descriptions claires et utiles la nature des dépenses ;
• Paiements d’acomptes provisionnels d’impôts ;
• Déclarations de TPS/TVQ et paiements ;
• Suivi et vérification des factures de douanes ;