Nous sommes une entreprise du domaine de la construction présentement à la recherche d'un nouveau répartiteur du département de service.
Sous l'autorité du responsable du département, vous aurez à répondre aux demandes d’appel de service et de maintenances, de les répartir aux techniciens et d’en assurer le suivi.
Vos principales responsabilités seront :
- Recevoir les appels des clients pour différentes demandes de service après vente;
- Répondre aux demandes d’appel de services et de maintenances commerciales;
- Saisir les renseignements des clients relativement aux appels dans le logiciel approprié;
- Répartir les appels de service aux techniciens selon la logistique établie (disponibilité, location géographique, compétences techniques,appel de service après-vente et contrat de maintenance);
- Transmettre aux techniciens les informations relatives au client, la demande d’appel de service et son historique;
- Effectuer un suivi constant avec les différents techniciens (vérification des feuilles de travail, appel de satisfaction au client et fermeture de l’appel);
- Prendre connaissance des contrats de maintenance à effectuer pour le mois et répartir les contrats de service aux techniciens selon la cédule établie;
- Effectuer la planification des techniciens d’urgence (liste des techniciens en service de soir et fin de semaine);
- Vérifier et approuver les feuilles de temps en relation avec le rapport GPS;
- Compléter les documents requis pour les rapports de statistiques;
- Traiter les retours de pièces et les suivis de garantie d’équipement des techniciens;
- Effectuer toutes autres tâches requises ou demandées afin d'assurer le bon fonctionnement du département.