Réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour le bureau de Québec à temps plein. Nous recherchons une personne qui occupe un rôle de soutien essentiel tout en participant activement à la bonne marche de l’équipe de l’administration. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée d’un mois, avec possibilité de renouvellement. Les stagiaires au DEP en secrétariat sont les bienvenus !

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Accueillir les personnes qui se présentent au cabinet, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger vers l'endroit approprié;
• Coordonner la gestion des salles de conférence avec Outlook;
• Assurer l'entretien global de la réception et des salles et voir à leur bon fonctionnement;
• Coordonner et participer, au besoin, aux activités quotidiennes;
• Assister le commis dans différentes responsabilités telles que la gestion du courrier interne et externe, les commandes diverses et autres;
• Valider certains rapports de dépenses;
• Entrer des données pour l'inscription des débours (RDPRM, SOQUIJ ou autres);
• Gérer les messagers et les huissiers;
• Assembler les relevés de cartes de crédit avec les documents probants;
• Assurer un support administratif dans divers projets autres qu'à la réception.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, en soutien administratif (double DEP) et ou un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique;
• Plus de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de services professionnels;
• Souci et respect de la confidentialité au sein du cabinet;
• Sens des priorités et analytique, efficacité, souci de la qualité et du détail;
• Maîtrise de la suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout);
• Capacité à respecter les délais prescrits et à faire les suivis nécessaires;
• Professionnalisme irréprochable, débrouillardise, grande autonomie dans l'accomplissement des tâches et polyvalence.

Vos avantages :

• Poste permanent temps plein de 35 heures semaine;
• Rémunération compétitive;
• Ambiance dynamique.