Coordonnateur(trice) à la Direction - Développement des affaires

Atomic Soudure conçoit et réalise des projets métalliques architecturaux. Spécialisée dans tous les métaux, acier, aluminium, inox, laiton et bien plus, notre équipe accompagne des projets résidentiels, commerciaux, institutionnels et pour l'espace public, de la conception à la fabrication. Nous allions savoir-faire technique, précision et compréhension des usages pour livrer des réalisations durables et de haute qualité adaptées à chaque contexte.

Si tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour amène de nouveaux défis, rejoins-nous!

Le.la coordonnateur.trice soutient le Directeur du développement des affaires en assurant la coordination des demandes entrantes, le suivi rigoureux des dossiers et la préparation des informations nécessaires aux démarches commerciales. Il/Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, la qualité des communications et la proactivité du département.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

• Coordination des soumissions : Être le premier point de contact des clients potentiels (architectes, particuliers, artistes et entrepreneurs), assurer une communication fluide et rédiger les soumissions ainsi que les contrats selon l’estimation des chargés de projets ;
• Gestion documentaire : Organiser et archiver les projets et documents sur SharePoint/CRM ;
• Suivis et relances : Effectuer les relances, assurer le suivi des dossiers et maintenir l’information à jour auprès des équipes internes, des clients potentiels et des partenaires.
• Veille des événements de l’industrie : Faire une vigie active des salons, congrès, activités de réseautage et opportunités de l’industrie ;
• Tenir à jour un calendrier des événements potentiels, incluant dates, coûts, échéances et recommandations pour le Directeur du développement des affaires ;
• Collaboration avec les parties prenantes : Travailler de concert avec les fournisseurs et sous-traitants pour garantir la bonne exécution des opérations et respecter les échéanciers par la création et l’envoie des PO et le suivis des commandes ;
• Coordination interne : Faciliter la communication entre les départements afin d’assurer une exécution impeccable des projets ;
• Soutien aux chargés de projets : Assister dans les tâches administratives et s’assurer du respect des échéanciers en maintenant à jour les calendriers de production et d’installation ;

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 4 ans dans un poste similaire, en support à la direction ;
• Expérience dans la construction ou la métallerie (fabrication d’ouvrage métallique, un atout) ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projets ;
• Rigueur, autonomie et polyvalence ;
• Excellente communication en français, à l’écrit comme à l’oral.

CE QUE NOUS T'OFFRONS :

• Un salaire qui reconnaît ton expérience et ton engagement ;
• Un régime de retraite avec la contribution de l’employeur ;
• Des assurances collectives complètes ;
• Un environnement de travail chaleureux et accueillant, où le bien-être des employés est une priorité ;
• Une équipe dynamique qui a hâte de t'accueillir et de travailler à tes côtés.