Sommaire du poste
Le ou la Coordonnateur(trice) réception et expédition assure la gestion et la coordination des activités liées à la réception des matières premières et des fournitures, ainsi qu'à l'expédition des produits finis. Il ou elle veille à l'exactitude des inventaires, au respect des délais de livraison et à l'optimisation des flux de marchandises afin de soutenir efficacement les opérations de production et la satisfaction de la clientèle.
Responsabilités principales
Réception des marchandises
- Planifier et coordonner les activités quotidiennes de réception.
- Vérifier la conformité des marchandises reçues en fonction des bons de commande et des documents de livraison.
- Identifier et signaler toute non-conformité, dommage ou écart de quantité.
- Assurer l'enregistrement des réceptions dans les systèmes informatiques.
- Collaborer avec les divers départements pour résoudre les écarts.
Expédition des produits
- Planifier et coordonner les expéditions selon les échéanciers établis.
- Préparer et valider les documents d'expédition requis.
- Coordonner les transporteurs et les ramassages.
- Assurer la conformité des chargements et des documents de transport.
- Effectuer le suivi des livraisons et gérer les situations problématiques au besoin.
Gestion des inventaires
- Maintenir l'exactitude des inventaires physiques et informatiques.
- Participer aux décomptes cycliques et aux inventaires annuels.
- Analyser les écarts d'inventaire et mettre en œuvre les actions correctives requises.
- Assurer une utilisation optimale des espaces d'entreposage.
Coordination opérationnelle
- Coordonner les priorités quotidiennes avec les équipes de production, d'approvisionnement et de logistique.
- Veiller à l'application des procédures de réception, d'entreposage et d'expédition.
- Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des flux de matériel.
- Produire et suivre les indicateurs de performance liés aux opérations logistiques.
Santé et sécurité
- Promouvoir et appliquer les normes de santé et sécurité au travail.
- S'assurer que les méthodes de manutention et d'entreposage respectent les politiques de l'entreprise.
- Participer aux enquêtes et aux mesures correctives lors d'incidents ou de situations à risque.
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique, gestion des opérations ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- 3 ans d’expérience pertinente en réception, expédition ou logistique dans un environnement manufacturier.
- Carte de compétence de Cariste
- Connaissance des systèmes ERP et des logiciels de gestion d'inventaire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des réglementations relatives au transport et à l'entreposage (un atout).
Compétences recherchées
- Sens de l'organisation, de l’initiative et de la planification.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitudes en coordination et en résolution de problèmes.
- Excellentes habiletés de communication.
- Esprit d'équipe et orientation vers le service.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
