Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Votre rôle

En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives, financières et logistiques de l’entreprise.

Vous contribuerez à la gestion des processus comptables, au soutien des opérations quotidiennes du bureau et à la coordination de certaines activités internes.

Vos principales responsabilités Comptabilité et finances

• Assurer le traitement des comptes à payer et comptes à recevoir
• Effectuer la facturation et les suivis auprès des clients
• Réaliser les conciliations bancaires
• Produire les rapports de taxes (TPS/TVQ)
• Préparer certaines écritures de fin de mois
• Assurer la gestion et la mise à jour des informations dans le système ERP
• Participer à la préparation de l’audit annuel
• Contribuer au suivi du cash-flow et aux rapports financiers

Soutien administratif et gestion du bureau

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants
• Assurer la gestion du courrier et des communications administratives
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau
• Coordonner certains fournisseurs de services et travaux de maintenance
• Participer à l’organisation d’activités internes

Logistique et soutien aux opérations

• Participer au soutien administratif lié aux activités d’expédition
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la fluidité des opérations

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
• Expérience avec un ERP (un atout)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie et gestion des priorités
• Bon esprit d’équipe et excellent sens du service

• Poste permanent à temps plein – 37,5 heures par semaine
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Programme d’assurances collectives (partagé avec l’employeur)
• REER / RPDB avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances (6%) après la première année
• Congé maladie/ mobile : 4 jours
• Accès à une salle de sport sur place
• Activités sociales et initiatives pour les employés

• Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada au moment de l’embauche.
  Nous ne sommes pas en mesure de soutenir les démarches de permis de travail fermé pour ce poste.