Adjoint·e administratif·ve

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Souci du bien-être des employés
• Taille de bureau à échelle humaine
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Ce que vous allez accomplir :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société;
• Mettre à jour les livres dans Juris;
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse;
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents;
• Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience en secrétariat juridique (un atout);
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout);
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.