Description
En soutien direct à la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de :
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La gestion de l’agenda et le suivi des priorités.
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L’organisation et la préparation des rencontres.
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La coordination et le suivi de dossiers immobiliers (financement, construction, location, acquisitions, ventes).
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La gestion documentaire (contrats, correspondances, rapports).
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Le support administratif général (budget, factures, communications).
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Forte capacité d’organisation et de gestion de plusieurs projets à la fois.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite.
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Maîtrise des outils informatiques, dont :
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Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
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Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet)
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CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce ou équivalent)
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ChatGPT et outils d’IA pour la productivité
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quickbook
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Expérience en immobilier ou en administration (atout). (Tenue de livre)
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Salaire compétitif selon expérience.
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Poste stimulant au cœur de projets immobiliers majeurs.
