Adjoint administratif

Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service à la clientèle et tâches variées de bureau.

Tâches principales : accueillir les clients, assister les employées et les courtiers immobiliers dans leurs quotidiens, saisie de données (inscriptions, ventes ou autres documents administratifs), vérifications de documents (majoritairement), numérisation et gestion électronique des documents , répondre et transférer les appels entrants, courriels, toutes autres tâches connexes. Les principales tâches deviendront plus précises aux fils du temps selon les compétences de la personne choisie.

Exigences et conditions de travail

La personne recherchée doit être bilingue, qui se débrouille bien, bon jugement, organisé, avoir le sens de l’initiative, de bonnes connaissances en informatique, habileté en communication, démontrer de la polyvalence, souplesse, une excellente gestion des priorités, ainsi de faire preuve de confidentialité et professionnalisme. La personne doit être prête à développer ses connaissances en immobiliers, apprendre à maîtriser certains logiciels dans le domaine du courtage. Idéalement, de l’expérience dans le domaine de l’immobilier serait un atout.

Qualifications :

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d'expérience et/ou de

formation dans un domaine lié au poste.

NOTE : une certification professionnelle en administration ou en études de bureau (ou autre domaine connexe) peut être considéré comme un atout.

• Salaire : 19,00-20,00$ /heure pour débuter (à discuter pour plus selon l’expériences de la personne)
• Heures de travail : 35h/semaine, 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi (1 heure pour diner)
• Congés annuels : 3 semaines de vacances + jours fériés payés /par année
• Journées de maladie : 5 jours payés /par année
• Avantages sociaux : assurance médicale et dentaire (le bureau paye 50%)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ à 20,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel