Adjoint administratif

Chef de file en matière d'équipement de déneigement et de pièces d'usures pour la machinerie lourde, nous sommes reconnus à travers le Québec comme un partenaire de choix pour les opérations d'attaque de sol et de déneigement. Depuis plus de 20 ans, nous nous distinguons par la justesse de nos conseils, notre large inventaire et notre réseau de fournisseurs de première qualité. L'Excellence d'un service, c'est bien plus qu'un simple slogan pour nous!

Vous recherchez un environnement de travail bâti autour d'un bon esprit d'équipe? Vous êtes quelqu'un sur qui l’on peut compter? Vous aimez planifier des activités et aider à l’amélioration des processus? L'organisation et la rigueur font partis de votre ADN? Arrêtez de chercher et faites parti de notre équipe!!

Afin de répondre aux exigences du poste vous devez être disponible du lundi au vendredi de 8heures à 17 heures en PRÉSENTIEL

Voici une liste de responsabilités liée au poste:

1. Organise les activités de l’entreprise telles que le party de noël, party familial, team building, diner du mois, rencontre et réunion (repas, hôtel, activités)
2. Effectue des activités de veille (vigie) et en vue de cibler de nouvelles sources d’approvisionnement ou de partenaires, ainsi que de nouveaux produits (ou produits de remplacement) concernant les contrats administratifs (Hôtel, poubelles, nettoyage, communications, vêtements, articles promotionnels etc.)
3. Recherche de nouveaux partenaires d’affaires ou fournisseurs en vue d’obtenir les meilleurs coûts et ententes d’approvisionnement concernant les contrats administratifs
4. Effectue l’approvisionnement et le remplissage des armoires et des réfrigérateurs
5. Classe et archive les documents au moment opportun
6. Commande les fournitures de bureau tout en s’assurant de la bonne quantité au bon moment
7. Concilie les comptes de dépenses et effectue les compilations
8. Aide le département administratif dans la mise en page, le classement, la création de documents ainsi que la collection et le suivi de certains dossiers
9. Contribue à l’amélioration des procédés
10. Informe son supérieur immédiat des problèmes constatés dans les départements