Secrétaire (poste temporaire)

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire pour un poste temporaire à son bureau de Val-d'Or. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

1. Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
2. Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
3. Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
4. Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
5. Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
6. Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
7. Assure le traitement du courrier.
8. Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
9. Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
10. Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
11. Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
12. Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
13. Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.