Description
Le ou la coordonnateur(trice) des documents techniques est responsable de la gestion, de l’organisation et du maintien à jour de tous les documents liés au système de gestion de la qualité, à la conformité réglementaire et aux opérations internes. Cette personne veille à ce que les documents critiques soient clairement identifiés, contrôlés, distribués et archivés selon les normes et procédures établies. Elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour assurer l’intégrité documentaire et la conformité aux exigences internes et externes.
Responsabilités principales
- Création des manuels techniques des projets (incluant les manuels de service et maintenance, listes de pièces de maintenance recommandées)
- Gérer le cycle de vie complet des documents (création, révision, approbation, distribution, archivage, retrait).
- Mettre à jour et maintenir la base de données documentaire et les registres associés.
- Effectuer un contrôle de qualité sur les documents afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité aux normes de l’entreprise.
- Assurer la conformité des documents avec les normes ISO, les exigences internes, les procédures opérationnelles et les réglementations applicables.
- Coordonner la distribution des documents de contrôle aux parties prenantes internes et externes.
- Servir de point de contact pour toute question liée à la gestion documentaire.
- Assurer la formation et le soutien des employés sur les bonnes pratiques de gestion des documents et l’utilisation des systèmes documentaires.
- Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis et en assurant la conformité des dossiers.
- Classer et archiver les documents selon les politiques en vigueur, tant en format électronique qu’en version papier.
- Collaborer avec les différents départements pour améliorer continuellement les processus documentaires.
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion de la qualité ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en gestion documentaire, contrôle de la qualité ou environnement réglementé.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, PDF, etc.) et des systèmes de gestion documentaire (DMS).
- Connaissance des normes ISO ou d’autres référentiels qualité (un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec divers départements.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Qualités recherchées
- Rigueur et précision
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Orientation vers les processus
- Esprit d’équipe et professionnalisme
En un flash, CON-V-AIR, c’est :
- Une équipe qualifiée dédiée à la réussite de projets qui génèrent les résultats attendus
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une culture de collaboration.
- Un engagement à aider nos clients dans l’amélioration de leur rentabilité, grâce à la mise en place de systèmes personnalisés et performants.
