S-24-284 | Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

Détails du poste

Titre :

 Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

École / Centre / Département :

 Resources humaines -  Centre administratif

Lieu :

 Magog, Québec 

% de tâche :

 35 heures par semaine 

 lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

 le 7 juillet 2025

 Fin prévue: août 2026

Taux horaire :

 $27.07- $36.14

Superieur :

 Directrice des ressources humaines 

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Description des tâches

Gestion des ressources humaines 

• Participer au processus de recrutement et de mouvement de personnel

• Vérifier ou déterminer, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats

• Assurer l'authenticité des documents produits

• Vérifier les expériences de travail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciares 

• Organiser des séances d'examens, faire passer des tests et autres examans requis

• Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d'information et d'intégration

• Participer à la rédaction des descriptions d'emploi 

• Informer le personnel sur leur diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou toute autre réglementation

Autres tâches

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du secteur de la dotation et du mouvement de personnel

• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes

• Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission

• Assurer l'ouverture de dossier de nouveaux employés dans le système de paie

• Assurer le suivi des effectifs dans le système de paie

• Peut être appelée à initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants: 

1. Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois

2. Être titulaire d'un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences 

1. Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

2. Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste

3. Connaissance de la plateforme de recrutement Atlas 

4. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

5. Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

6. Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans la dotation et les mouvements internes

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.