Description
RôleL’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à assurer la gestion des activités techniques et administratives liées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités au sein de la direction générale. La personne titulaire du poste veille également à offrir un soutien efficace aux gestionnaires et à contribuer au bon fonctionnement des services sous sa responsabilité. Dans le cadre de ses fonctions, elle exerce, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire afin de favoriser une gestion optimale des programmes et des activités.
Les responsabilités qui lui seront confiées sont notamment :
RÉMUNÉRATION :
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Les responsabilités qui lui seront confiées sont notamment :
- Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter.
- Assurer la réception et le suivi des communications destinées à la direction générale.
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités.
- Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives; - Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux gestionnaires du Centre de services scolaire;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire;
- Assurer la planification, l’organisation et la réalisation des activités reliées à la direction générale; - Assurer le déploiement et suivi du programme des mesures d’urgence;
- Assurer la mise à jour des données liées au PEVR, à la planification stratégique administrative et leurs plans d’action respectifs.
- Participer, sur demande, à la sélection du personnel à l’accueil;
- Gérer, le cas échéant, les horaires de travail du personnel à l’accueil;
- Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- Assurer les opérations financières sous sa responsabilité (commandes, factures, etc.);
- Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Collaborer avec le Service du secrétariat général et des communications à la rédaction des documents corporatifs ainsi qu’au traitement des dossiers destinés au conseil d’administration;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat
- Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite.
- Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et ouverture à l’appropriation des plateformes collaboratives (Teams, Sharepoint, etc).
- Posséder des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels, Paie, Dofin, Achat Windows.
- Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion.
- Excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications.
- Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d’analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates.
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail, puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier
RÉMUNÉRATION :
- • Les conditions d’emploi sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaire.
- • L’échelle de traitement applicable varie entre 69 824 $ et 93 098 $ (classe 3)
