Agent(e) de bureau - Réception

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

• Gérer les suppléances du personnel (une journée par semaine)
• Effectuer le suivi administratif lié aux suppléances
• Agir comme personne de relève à la réception de l’établissement
• Accueillir les visiteurs et les remplaçants
• Gérer la boîte courriel de l’école
• Assurer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau
• Participer à la préparation de documents administratifs
• Offrir un soutien aux différents processus administratifs de l’établissement
• S’adapter aux besoins et aux priorités établis par l’organisation

• Poste régulier de 35hrs semaine;
• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi; 
• Salaire de 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Entrée en fonction dès que possible.

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Fermeture de l’organisation 2 semaines pendant l’été;
• Notre territoire central et urbain facilitant les déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge, Saint-Augustin-de-Desmaures et L’Ancienne-Lorette-(carte du territoire);
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Travail d’équipe et approche humaine!

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;

• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.