Agent(e) de bureau classe principale - Organisation scolaire

Votre rôle

La personne titulaire de ce poste est responsable d'exécuter des tâches complexes et spécialisées en lien avec l'organisation scolaire:

• Effectuer les recherches-écoles;
• Sélectionner, préparer et vérifier des données comme la synchronisation des dossiers, le suivi de la francisation, la gestion des codes permanents, etc.;
• Préparer des documents (comme dans le cadre des admissions et des inscriptions), des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient à la suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur du Centre de services scolaire;
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche à suivre des opérations dont elle est reponsable (comme le volet administratif des cours d'été);
• Effectuer des recherches sur Internet, utiliser SharePoint et le courrier électronique;
• Apporter une aide quotidienne à ses collègues;
• Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
• Vérifier le respect des échéanciers;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein aux Services éducatifs;
• 35 heures par semaine;
• Horaire flexible du lundi au vendredi (possibilité de télétravail à temps partiel);
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 25,86 $ à 31,65 $ l’heure selon les qualifications.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !