Description
Pourcentage de la tâche: 23% de 35 heures, possibilité d'ajuster et d'augmenter les heures à vos besoins!
LE POSTE
Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.
LES RESPONSABILITÉS
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.
- Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
- Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.
- Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.
- Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.
- Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
- Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.
- Initier les nouveaux secrétaires au travail.
- Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux,
- Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.
- Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.
