Coordonnateur ou coordonnatrice en gestion contractuelle

La coordonnatrice ou le coordonnateur à la gestion contractuelle joue un rôle clé dans l’encadrement et l’évolution des pratiques contractuelles de l’organisation. Par son expertise, la personne titulaire veille à l’application rigoureuse des lois, règlements et normes encadrant les contrats des organismes publics.

En collaboration avec les directions et les équipes internes, elle agit à titre de partenaire-conseil dans la planification des stratégies d’approvisionnement, la préparation des appels d’offres et la gestion des ententes contractuelles. Elle coordonne également les activités de son équipe et assure le suivi de différents dossiers juridiques en lien avec les activités de la direction des affaires administratives, notamment par la rédaction ou la révision d’ententes et de documents ayant une portée légale.

Principales responsabilités :

• Coordonner le processus d’approvisionnement en biens, services et travaux de construction, notamment en répartissant les dossiers, en encadrant l’équipe et en veillant à l’application des méthodes et procédures de travail;
• Rédiger ou réviser différents documents contractuels, notamment des ententes de partenariat et d’occupation;
• Conseiller les directions quant aux stratégies d’appel d’offres à privilégier et les accompagner dans la préparation des devis techniques et des cahiers des charges;
• Assurer une veille des lois, règlements, normes et décrets applicables aux activités de la direction des affaires administratives et en assurer l’interprétation;
• Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et soutenir le personnel dans l’application des règles relatives aux appels d’offres et à la gestion contractuelle;
• Agir à titre de secrétaire de comité lors des comités de sélection pour l’évaluation des offres de services professionnels;
• Assurer le traitement des plaintes et des litiges en matière contractuelle;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des directives et procédures internes de son secteur;
• Produire différents rapports et contribuer aux activités de reddition de comptes.

• Détenir un diplôme universitaire en droit ou dans une discipline jugée pertinente;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec constitue un atout;
• Posséder au moins sept (7) années d’expérience pertinente, dont deux (2) années en coordination ou supervision d’équipe;
• Avoir une bonne connaissance des lois et règlements encadrant les contrats des organismes publics;
• Posséder une connaissance des principes du droit immobilier constitue un atout;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Poste régulier à temps plein (35 h/ semaine) de la catégorie du personnel professionnel non syndiqué;
• Taux de traitement annuel de 76 787$ à 120 905$ établit en fonction de l’expérience;
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre (4) semaines de vacances après la première année, journées de maladie payées, cotisation professionnelle payée, etc.);
• Reconnaissance des années d’expérience acquises à l’externe pour l’octroi de la cinquième semaine de vacances après la probation ;
• Travail hybride (présentiel et télétravail).

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à emplois@capitale.gouv.qc.ca en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence P-2526-21 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 14 avril 2026. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage. Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une entrevue seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.