Analyste comptes recevables

Pourquoi choisir Comerco ?

Nous sommes le leader canadien de la gestion des Plans de Protection et nous sommes en constante évolution, dans un souci de toujours répondre aux besoins du marché et d'offrir une qualité de service qui dépasse les attentes de nos clients. Nous offrons également un éventail complet de produits de nettoyage et d'entretien qui combinent efficacité et respect de l'environnement.

Nous croyons que la clé d’un service à la clientèle exceptionnel réside d’abord dans le bien-être et l’épanouissement de nos employés. C’est pourquoi nous offrons, divers avantages, tels :

• Conciliation travail / vie personnelle
• Possibilité de télétravail (selon les besoins du département)
• Assurances collectives (frais médicaux, paramédicaux, invalidité, assurances voyage et vie, PAE, etc.)
• Congés payés
• Remboursements pour activités physiques ou équipement de bureau
• Activités et cadeaux divers
• Environnement dynamique et convivial
• Reconnaissance des années de service
• Rabais employés sur nos plans et produits
• Développement professionnel

En tant qu’Analyste, comptes recevables, vous serez responsable de la gestion complète du cycle des comptes clients, incluant la facturation, le recouvrement, l’analyse des comptes et les activités connexes liées aux opérations. Vous contribuerez à l’optimisation des flux financiers, à la réduction des risques de crédit et au bon déroulement des opérations de vente et de distribution, tout en assurant une collaboration étroite avec les différents départements.

Principales responsabilités

Recouvrement et gestion des comptes clients

• Communiquer avec les clients afin d’assurer le recouvrement des comptes en souffrance, négocier des ententes de paiement et en assurer le suivi.
• Analyser les créances en souffrance et recommander des actions appropriées (recouvrement externe, mesures légales, etc.).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers litigieux.

Analyse, conciliation et gestion des risques

• Effectuer la réconciliation des comptes clients (paiements, crédits, ajustements).
• Analyser les comptes à risque et assurer le respect des politiques de crédit.
• Produire et analyser les rapports de vieillissement des comptes clients.
• Analyser la performance des comptes et identifier les opportunités d’amélioration.

Facturation et encaissements

• Gérer le cycle complet de facturation.
• Enregistrer les paiements journaliers dans le système comptable.
• Effectuer la collecte de paiements (incluant carte de crédit, renouvellements).
• Effectuer les demandes d’autorisation auprès de partenaires financiers lorsque requis.

Fin de mois et régularisations

• Participer activement aux activités de fin de mois.
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal (régularisations, corrections, annulations).
• Contribuer aux calculs de commissions, rabais volume et autres ajustements.
• Assurer l’exactitude des données financières liées aux comptes clients.

Support aux opérations et aux ventes

• Traiter les commandes provenant de différents canaux (détaillants, particuliers, plateformes en ligne comme Amazon et Shopify).
• Créer les dossiers clients et appliquer les conditions de prix spécifiques.
• Assurer le suivi des expéditions avec les entrepôts pour une facturation adéquate.
• Produire les étiquettes de transport (ex. : Amazon) afin d’éviter les retards.
• Gérer l’émission de cartes cadeaux ou compensations clients.
• Traiter les ventes de renouvellement et assurer leur facturation

Inventaire et collaboration inter-départementale

• Participer aux prises d’inventaire physiques dans les entrepôts
• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, des opérations, du service à la clientèle et de la logistique
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques

• Assurer la coordination et la communication des activités de recouvrement avec les parties prenantes internes et externes
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

• Diplôme universitaire en comptabilité ou formation jugée équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit afin de répondre à une clientèle nationale.
• Maîtrise de l’environnement Windows et Excel.
• Expérience avec un système comptable (Sage un atout).
• Bonne capacité d’analyse financière et de validation contractuelle.
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit collaboratif et approche orientée solutions.

Chez Comerco, nous croyons que la force d’une équipe réside dans la richesse de ses différences. Vos idées et vos talents seront des leviers de transformation. Rejoignez une équipe où la collaboration nourrit l’innovation et où votre contribution crée un impact réel.