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Comact

Réceptionniste et agent(e) aux recevables

Comact

4000 40e rue Ouest, Saint-Georges,QC
  • À discuter

  • 36.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 3 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

SOMMAIRE DE L'OCCUPATION:

Sous la responsabilité de la chef comptable projets, recevables et payables, le/la réceptionniste et agent(e) aux recevables a comme principales tâches de recevoir les gens, de répondre aux appels téléphoniques, d'effectuer du travail général de bureau et d'effectuer des vérifications et des saisies de données reliées aux comptes recevables.

DESCRIPTION:

  • Recevoir les gens (clients, fournisseurs, autres) et les diriger aux personnes et aux endroits appropriés.
  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
  • Effectuer du travail général de bureau.
  • Effectuer la saisie et participer au processus de la facturation (des pièces) et des comptes recevables.
  • Vérification des transports (copies CAP).
  • Suivi autres des pièces non livrées ou à créditer (RMA).
  • Effectuer de l’entrée de données.
  • Faire l’achat de divers articles de bureau/papeterie.
  • Assister au besoin toute autre personne de l’administration.
  • Effectuer du classement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’occupation principale.

Horaire de 36 heures avec possibilité de 40 heures avec prime.

Environnement de travail

Environnement de travailComact0
Environnement de travailComact1
Environnement de travailComact2
Environnement de travailComact3

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, formation ou expérience équivalente. 
  • Maitrise fonctionnelle de l’anglais et du français. 
  • Habilité à utiliser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, etc.) 

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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