Agent(e) aux achats

SOMMAIRE DE L'OCCUPATION:

Sous la responsabilité du Spécialiste en Approvisionnement Sénior, l'agent aux achats a comme principales tâches d’effectuer l’ensemble des opérations reliées aux transactions d’achats et de compléter les bons de commandes appropriés, notamment, dans le domaine du matériel requis pour la production, de l’outillage, des consommables, des fournitures, des pièces de maintenance.

DESCRIPTION:

• Effectuer les commandes de métaux requis pour la production selon les encadrements en vigueur et en assurer le suivi;
• Préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles selon les encadrements en vigueur et en assurer le suivi à l’inventaire;
• À la suite d’une demande de procéder à une soumission ou, lors d’une demande d’un besoin de matériel ou autres, rechercher et obtenir les prix à partir de catalogues, d’internet ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat à être traités selon les encadrements en vigueur et lorsque requis, à être approuvés;
• Procéder aux achats selon les autorisations reçues;
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix (entrée de données et autres);
• Faire le suivi des commandes d’achats en traitement;
• Communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées ou tout autre problème de suivi et s’assurer de compléter les réquisitions de retour au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à l’occupation principale.