RÉSUMÉ DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur financier, le
technicien ou la technicienne comptable assumera la gestion des cycles des comptes payables et des comptes recevables, la conciliation bancaires et la surveillance financière des transactions bancaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
- Faire les conciliations bancaires et les écritures comptables afférentes sur une base quotidienne ;
- participer aux processus de fermeture mensuelle et annuelle (écritures de régularisation, analyses et suivis de différents postes de grand livre et autres travaux de fin de mois et fin d’année) ;
- préparer les transactions bancaires relatives aux remises de TPS et TVQ, aux versements d’acomptes provisionnels et aux paiements d’impôts des sociétés ;
- trier et faire correspondre les factures des fournisseurs avec les bons de commande et les bordereaux d'expédition et les saisir dans le système de comptabilité fournisseurs ;
- saisir les factures clients et produire différents rapports d'âges des comptes ;
- préparer et traiter les chèques des comptes fournisseurs et réconcilier les paiements;
- surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour;
- traiter les rapports de dépenses payées par carte de crédit, faire la vérification des pièces justificatives et procéder à la comptabilisation ;
- effectuer la tenue des livres, en comptabilisant et contrôlant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque ;
- saisir toutes les factures dans le registre des comptes clients, valider les montants des factures;
- traiter et comptabiliser les encaissements quotidiens;
- suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées ;
- participer à l’élaboration du budget de l’organisation ;
- travailler en collaboration avec différentes équipes (demandes ponctuelles, suivi de certains dossiers ou autres projets).