Agent / Agente de bureau, classe principale

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Description sommaire de l’emploi
L’agent de bureau est responsable d’accomplir le travail de bureau et de comptabilité relié aux services financiers.

Description détaillée des tâches de l’emploi

Tâches quotidiennes :
. Intégrer des documents et des données relatives aux élèves dans le système FGF (logiciel de gestion financière).
. Préparer et envoyer les états de compte.
. Vérifier certains documents, en faire le classement et/ou voir à leur circulation.
. Répondre aux questions de la clientèle.
. Préparer les dépôts à l’institution financière.
. Préparer les chèques après vérification des pièces justificatives.
. Servir les élèves pour le magasin scolaire.
. Percevoir et comptabiliser les dépôts aux budgets parallèles.
. Préparer la conciliation bancaire des budgets parallèles.

Autres tâches :
. Faire des photocopies au besoin.
. Effectuer la saisie à l’ordinateur de données relatives à l’inscription des élèves ainsi que les factures (FGP).
. Au besoin, cette personne accomplit toute autre tâche connexe.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

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