Coordonnateur - coordonnatrice de projet

Coordonnateur(-trice) de projet/animateur(-trice) de communauté de pratique

Statut : Temps plein (37,5 h/sem.)

Domaine d’emploi : Santé – coordination de projet – administration

Expérience et scolarité : 3 à 5 ans d’expérience pertinente – baccalauréat en gestion de projet, communication, administration, sciences de la santé ou domaine connexe

Date limite pour dépôt de candidature : dimanche 18 octobre – 17 h

Entrée en fonction : Dès que possible

Sommaire du poste

Relevant de la directrice générale et travaillant en étroite collaboration avec les médecins responsables des projets, la personne titulaire du poste assure la gestion, la coordination et la logistique des activités, projets ou programmes qui lui sont confiés. Elle est également responsable du développement et de l’animation d’une communauté de pratique panquébécoise regroupant des médecins, d’autres professionnels de la santé ainsi que des parties prenantes engagées dans l’innovation, l’amélioration des pratiques et le développement de projets collaboratifs en première ligne.

Responsabilités

Pilotage du groupe de travail sur les technologies en première ligne (projet Living Lab)

• Traduit la vision en programmation annuelle simple et soutenue en collaboration avec les médecins responsables selon la vision développée par le projet Soignons la tech (ateliers, formations intensives, projets pilotes, etc.);
• Coordonne le cycle des activités du groupe et en assure le suivi jusqu’à l’aboutissement des projets et à la diffusion des résultats;
• Assure le lien avec le projet Living Lab et les milieux participants (cellules locales, provinciales, ou universitaires).

Coordination et animation d’une communauté de pratique panprovinciale et soutien au projet de l’Amplificateur d’innovations

• Coordonne le recrutement des membres de la communauté de pratique première ligne à l’échelle provinciale;
• Travaille en collaboration avec les médecins responsables et autres parties prenantes pour élaborer la programmation (formation, webinaires, création d’outils, etc.);
• Anime les rencontres et les échanges entre membres de la communauté de pratique;
• Contribue à faire grandir, évoluer et fidéliser la communauté en cohérence avec le plan stratégique de l’organisation;
• Soutient les travaux de l’Amplificateur d’innovations en première ligne (préparation des rencontres, suivis, coordination des livrables en lien avec le ou la gestionnaire de programmes du CQMF).

Organisation d’événements et logistique

• Planifie et organise les rencontres, les ateliers, les activités et les événements (ordre du jour, invitations, inscriptions, réservations, accueil, matériel, comptes rendus, etc.) des projets sous sa responsabilité incluant notamment le Symposium sur les innovations;
• Assure le soutien logistique des comités consultatifs, sprints de codesign et projets pilotes;
• Respecte les échéanciers, planifie les ressources et fait état des suivis.

Soutien opérationnel et administratif

• Soutient, sur le plan des opérations et des communications, les groupes de travail et comités sous sa responsabilité ainsi que les relations avec leurs partenaires respectifs (académiques, professionnels, technologiques, etc.);
• Participe, lorsque requis, aux activités de représentation et rayonnement du CQMF;
• Prépare les suivis administratifs de coordination et alimente les rapports aux bailleurs de fonds, en collaboration avec le ou la gestionnaire de programme et la directrice générale;
• Réalise tout autre mandat connexe confié par la directrice générale et collabore aux tâches partagées de l’équipe.

Exigences

• Baccalauréat en gestion de projet, communication, administration, sciences de la santé ou domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projet, idéalement en milieu de la santé, communautaire ou associatif;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; bonne maîtrise de l’anglais (contextes pancanadiens et partenaires nationaux);
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint); aisance avec les plateformes numériques et collaboratives;
• Bonne connaissance des médias sociaux et de leur utilisation;
• Connaissance du milieu de la santé un atout important.

Compétences recherchées

• Sens marqué de l’organisation, des priorités et de l’autonomie (débrouillardise);
• Excellentes habiletés relationnelles et de mobilisation; capacité à animer une communauté;
• Rigueur dans le suivi, capacité à mener les projets jusqu’au bout;
• Fortes habiletés rédactionnelles et de synthèse;
• Discrétion et jugement dans la gestion des relations avec les partenaires et les enjeux de conflits d’intérêts.

Conditions de travail

Mode hybride — présentiel 2 jours/semaine (mardi et mercredi) et télétravail (lundi, jeudi et vendredi)

Horaire :

• 5 jours/semaine – septembre à juin : 8 h - 16 h (semaine de 37,5 heures)
• 4 jours/semaine – du lundi au jeudi : 8 h - 16 h (semaine de 30 heures) à compter de la Saint-Jean-Baptiste jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières (rencontres, événements, etc.)

Lieu de travail principal (journées en présentiel) : 3210, avenue Jacques-Bureau, bureau 202, Laval (Québec); déplacements à Montréal ou ailleurs selon les besoins

Programme d’assurance collective offert

Rémunération/traitement : Selon expérience (taux horaire)

À propos du Collège québécois des médecins de famille (CQMF)

Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) regroupe plus de 3500 médecins de famille québécois. Il a pour mission d’inspirer et soutenir les médecins de famille et leurs partenaires dans l’adoption de meilleures pratiques au bénéficie de la santé de la population. Ses activités reposent sur l’engagement de médecins de famille bénévoles, investis dans divers enjeux et soucieux du rôle essentiel du médecin de famille dans un système de santé en constante évolution.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation d’ici le 18 octobre 17 h à :

Nicole Cloutier, directrice générale

Le CQMF souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour ce poste; nous ne communiquerons qu’avec celles retenues.