Technicien(ne) en administration - Approvisionnement

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lundi au vendredi

(entre 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure

Supérieure immédiate : Gabrielle Mignault
Nom de la prédécesseure : Gabrielle Mignault

AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été

CE QUI NOUS DISTINGUE !
Une mission éducative inspirante
Un environnement en constante évolution
À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval
Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)
Un centre à la petite enfance en milieu de travail
(CPE Youpi)
Des installations sportives

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis
En lien à l’approvisionnement
 Collaborer à l’analyse des besoins des demandes d’approvisionnement provenant des budgets de fonctionnement et d’investissement ;
 Élaborer les Cahiers des charges et préparer les appels d’offres sur invitation et publics en respect des lois, des règlements, des directives, des normes et des procédures ;
 Effectuer le suivi du processus de la gestion contractuelle en respect des lois, de la réglementation, des directives, des normes et des procédures ;
 Faire l’affichage et le suivi des appels d’offres sur invitation et publics sur le SEAO ;
 Effectuer le traitement des réquisitions pour l’acquisition des biens et services, tout en s’assurant de choisir la méthode d’octroi de contrat appropriée;
 Effectuer des recherches pour des fournisseurs potentiels;
 Générer les rapports d’approvisionnement et s’assurer de faire le suivi auprès des responsables budgétaires ;
 Assurer le suivi des contrats ;
 Assurer le respect des exigences sur les redditions de comptes du Conseil du trésor ;
 Recueillir et analyser les besoins du Collège afin de participer à des regroupements d’achats et faire les suivis d’ententes dans le portail du Logiciel d’achat en commun (LAC) du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;
 Assurer le maintien et la mise à jour des archives.

En lien à la réception des marchandises
 Assurer le traitement des retours de marchandises nécessitant une analyse plus complexe ;
 Superviser et assurer le suivi de la mise en inventaire des marchandises et des mobiliers ;
 Assurer le traitement des dossiers et des biens sous garantie et recueillir les données pour les demandes de biens à réparer ou à remettre à neuf ;
 Coordonner le travail et apporter du support aux magasiniers de la réception des marchandises ;
 Assurer le remplacement des magasiniers lors des absences.

En lien aux demandes en mobilier
 Collaborer avec le supérieur immédiat dans l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement ;
 Surveiller et contrôler l’installation du mobilier dans les projets d’aménagement ;
 Assister le supérieur immédiat dans la gestion des biens excédentaire.

Divers
 Assurer le maintien et la mise à jour des procédures et d’outils de gestion ;
 Assister le supérieur immédiat dans le contrôle des budgets ;
 Assurer le support du personnel autorisé pour l’utilisation des réquisitions dans le logiciel Coba.
La personne pourrait être appelée à assister le personnel de soutien du service concerné.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
Exigences
 Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
 Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word de base, Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
 Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
 La connaissance de l'anglais parlé et écrit. -niveau conversation fonctionnelle (communication avec les fournisseurs) (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
 Démontrer une capacité lombaire et dorsale normale (vérifiée par examen médical-la personne sera appelée à soulever occasionnellement des poids de plus de 15 kg) ;
 La connaissance de TEAMS sera considérée comme un atout ;
 Détenir un diplôme ou une attestation d'études collégiales en lien avec la gestion de l'approvisionnement sera considéré comme un atout ;
 Détenir deux années d'expérience pertinente serait souhaitable.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 10 mai 2024, 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp.

Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.