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Collège Laflèche

Agent(e) de bureau

1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières,QC
  • 22.36 à 25.00 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Poste à combler pour le 3 juin 2024

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Avantages

Agent(e) de bureau – Classe 1
Direction des Services administratifs (Services financiers)

Sous la responsabilité de la directrice des Services administratifs, le titulaire de ce poste effectue le suivi comptable des paiements des étudiants et des clients externes, et ce, de la facturation jusqu'à la réception des paiements.

• Responsable des comptes à recevoir des étudiants :
− Répond aux demandes d’information des étudiants et des membres du personnel;
− Reçoit les paiements des étudiants au comptoir ainsi que via les différentes plateformes numériques et en effectue la conciliation;
− Émet des chèques pour fins de remboursement ou de remise de bourses aux étudiants;
− Calcule, prépare et émet les documents associés aux comptes à recevoir et aux bourses affectées aux différents programmes;
− Fait le suivi des soldes à payer par les étudiants;
− Effectue la conciliation bancaire des dépôts;
− Procède au recouvrement;
− Collabore à la facturation des résidences.

• Responsable des rapports comptables en lien avec les comptes recevables :
− Produit le rapport de taxes (TPS et TVQ);
− Produit le rapport MEV pour le restaurant pédagogique;
− Produit les relevés fiscaux de bourses;
− Fait la conciliation des comptes à recevoir et des revenus annuels;
− Participe à l’émission des relevés fiscaux de frais de scolarité.

• Responsable des comptes à recevoir des clients externes :
− Effectue la facturation et enregistre les paiements pour différents services auxiliaires.

• Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailCollège Laflèche0
Environnement de travailCollège Laflèche1
Environnement de travailCollège Laflèche2
Environnement de travailCollège Laflèche3

Compétences recherchées

Qualifications requises
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Tes qualités / aptitudes / talents
• Posséder des aptitudes pour la comptabilité et les finances ;
• Posséder des aptitudes pour l’accueil et le service à la clientèle ;
• Détenir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et le sens de l’initiative ;
• Confidentialité, minutie, rigueur et capacité à travailler en collaboration avec les services ;
• Posséder une très bonne habileté à utiliser la suite Office 365, notamment Excel. Une connaissance du logiciel Clara peut être un atout important.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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