ACHATS - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION ET FINANCES

Vous êtes passionné(e) par les achats et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique pour relever de nouveaux défis ?

Le Collège international Marie de France, situé sur Queen Mary à Montréal, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration et finances pour gérer essentiellement les achats et services.

Au CiMF, nous nous engageons à élever le potentiel humain par la rencontre des cultures, des sciences et des arts. Nous allions le meilleur des systèmes éducatifs français et québécois pour éclairer leurs idées, les accompagner vers la réussite et les connecter au monde de demain.

Homologué par le ministère français de l’Éducation nationale, qui garantit l’excellence éducative et pédagogique, le CiMF est également reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec, ce qui permet aux élèves de rejoindre très facilement le système d’enseignement supérieur québécois après le baccalauréat.

Le CiMF propose une approche éducative qui englobe la diversité de l’intelligence humaine afin que les étudiants puissent tirer le meilleur de leurs capacités, de leurs talents et de leurs compétences.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à collaborer et à assurer la mise en œuvre des politiques administratives et financières de l’établissement. Il assure également la réalisation de projets et veille au bon déroulement des opérations administratives et financières qu’on lui confie. Il est amené à prendre des décisions dans son domaine de compétence dans le respect des politiques en vigueur.

ATTRIBUTIONS :

Le salarié de cette classe d’emploi collabore à la préparation des états financiers et des budgets.
Il réalise différents rapports administratifs, financiers ou comptables et tient à jour les livres comptables.

De manière plus précise, le salarié de ce type d’emploi se voit confier des tâches :

· Dans le processus de la dépense, essentiellement, il aura à :
o Planifier, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités d’achats et services de l’établissement, en conformité avec les politiques internes et la réglementation applicable
o Garantir l’efficacité, la qualité et la conformité des biens et services acquis dans une perspective de saine gestion des ressources publiques et privées
o Administrer les activités en lien avec la stratégie et la gestion des achats, les appels d’offres et la conformité contractuelle, la gestion opérationnelle des achats.

· Dans le processus de la recette

· Dans la tenue de comptabilité générale et le suivi de la trésorerie

· En matière de suivi de budgets spécifiques, en particulier ceux liés aux achats et services

· Au besoin il accomplit toute autre tâche connexe.

Il peut être également appelé à coordonner le travail de personnel de soutien dans les tâches qu’ils accomplissent et qui relèvent de la mission du technicien en administration et finances. Le cas échéant il peut être à initier des techniciens moins expérimentés.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques appropriée à la classe d’emploi (DEC en gestion de commerce ou gestion de l’approvisionnement ou administration ou finances ou logistique) OU Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études en techniques appropriées à la classe d’emploi dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Avoir une expérience minimale de 5 ans dans un poste équivalent dont 3 ans en gestion des achats et services.

• Une expérience dans un établissement scolaire ou dans le secteur public/parapublic est un atout

• Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, un test d'aptitude pourra être demandé

• Connaissance de la Loi sur les Contrats des Organismes Publics (LCOP) et des règles d’approvisionnement du secteur public

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats)

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Collaboration avec les équipes enseignantes, les directions pédagogiques, technique et administrative

• Connaissances comptables, un atout

• Connaissance du logiciel Coba, un atout

Autres exigences
• Sens du contact et capacité d’écoute
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellence communication écrite et orale34
• Capacité à négocier et à travailler en équipe

CE QUE NOUS OFFRONS :

• HORAIRE DE TRAVAIL : 39 heures par semaine du lundi au vendredi, selon les besoins du service.

• ÉCHELLE DE TRAITEMENT : De 49 302 $ à 68 327 $ pour un temps plein selon la convention collective.

• Un programme de formation continue

• la participation aux multiples activités sociales du CiMF

• un régime de retraite à prestation déterminée

• un régime d'assurance complémentaire payé à 75% par l'employeur

• un rabais sur les frais de scolarité

• un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés et à leur famille

• des congés pour obligations parentales

• des congés de maladie et un régime d,assurance salaire

• l'accès à une cafétéria chaleureuse et appréciée par tous

• des vacances alignées sur le calendrier scolaire des élèves

COMMENT POSTULER

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 25 juin à l'adresse : recrutement4@cimf.ca

si vous êtes intéressé, nous vous invitons à envoyer un dossier complet avec les documents :

• preuve d'autorisation légale à travailler au Canada
• CV
• Lettre de motivation
• Diplôme
• Formulaire de déclaration des antécédents judiciaires, formulaire disponible sur notre site www.cimf. ca , portail emploi, section documents publics

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

Le Collège international Marie de France souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées et invite les personnes handicapées à leur faire part de leurs besoins d'adaptation.