Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées! L'Émérite de Brossard est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 260 résidents autonomes et semi autonome. Située dans un secteur de choix, au cœur d'une zone résidentiel tout proche du quartier Dix30.

Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h à 16h, jours de travail : lundi-jeudi-vendredi-samedi et dimanche.

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer des entrées de données comptables (traitement des comptes à payer, à recevoir, etc.)
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Répondre aux demandes des résidents et de leur famille
• Tâches administratives (être à l'aise avec Excel Word)

• Assurer la conformité des dossiers des partenaires
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Supporter le directeur général dans ses fonctions

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Repas sur place
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Horaire stable
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!