Description
Sous l’autorité du directeur général, le (ou la) titulaire du poste devra assurer la gestion des opérations (greffe, finances, comptabilité et trésorerie) de manière à coordonner les services et à assurer la mise en œuvre des mandats de la municipalité ainsi que toute résolution, politique ou directive du conseil municipal.
Responsabilités du poste
Volet trésorerie
- Réaliser le cycle comptable incluant :
- l’émission des comptes de taxes et la facturation des droits de mutation et de divers services rendus;
- la saisie des factures et leur paiement;
- le traitement des paies;
- la préparation des T4, Relevés 1, relevés d’emploi et autres formulaires gouvernementaux;
- la production des réclamations de TPS et TVQ;
- la participation à la planification budgétaire annuelle et au suivi mensuel;
- la production des documents nécessaires en vue de l’audit financier annuel;
- Participer au dépôt de demandes d’aides financières, à leur reddition de compte et au processus de règlement d’emprunt;
- Assurer une saine gestion financière, incluant le budget, le programme triennal en immobilisations et les systèmes de contrôle comptable;
Volet greffe
- Participer à la préparation des séances du conseil municipal, à la rédaction des procès-verbaux, aux suivis des résolutions et à la mise à jour du tableau de bord;
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à sa mise à jour, notamment au niveau des procédures;
- Assurer le tri et l’élagage des archives;
Divers
- Assumer les responsabilités du directeur général lors de son absence;
- Apporter un soutien administratif à la direction générale;
- Assurer le remplacement à la réception en cas d’absence;
- Maintenir la conformité et assurer la mise à jour des dossiers et plans d’action en matière de CNESST;
- Soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses responsabilités et accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié (administration, finance, droit ou autre);
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion, dont un minimum de deux (2) années en gestion municipale;
- Une formation collégiale associée à une expérience en milieu municipal sera considérée;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire municipal;
- Démontrer de fortes habiletés administratives, rigueur et autonomie de fonctionnement;
- Être en mesure de supporter les décisions du directeur général et du Conseil municipal;
- Vous êtes une personne polyvalente et en mesure de bien réagir aux urgences professionnelles;
- Bien que vous soyez axé(e) sur les résultats, vous êtes en mesure de réaliser vos mandats en harmonie tout en optimisant les talents de l’ensemble des ressources en place.
Principales conditions offertes
- Salaire en fonction de l’échelle en vigueur
- Poste permanent entre 28 et 32 heures par semaine (à discuter)
- Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur
Si vous répondez à ce profil, nous aimerions vous rencontrer, veuillez confirmer votre intérêt en faisant parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae au plus tard le 23 février 2026 à l’adresse courriel suivante : yhamelin@sav3.ca.
Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.
