Assistant(e) de direction

Les Cliniques Michel Pop créées par Michel Pop en 1992 est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont pour une majorité réalisée plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du Directeur Général et à l’occasion de la Chef infirmière de la clinique

• Assistant(e) de direction :
  • Création et révision de documents marketing / communication.
  • Commande et achats de matériels, recherche de fournisseurs.
  • Organisation et gestion des événements corporatifs.
  • Recherches d’informations sur le secteur et sur la concurrence.
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
  • Formation des collaborateurs sur les nouveaux outils de gestion.
  • Suggérer des voies d’améliorations dans nos processus et dans notre gestion quotidienne.
• Gestion de la relation client et tâches administratives :
  • Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
  • Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
  • Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services
  • Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.)
  • Préparation de dossier de chirurgie.
  • Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
  • Participation à la communication interne et externe.
  • Support à la comptabilité et facturation
  • Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes relié aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Nos engagements :

Proximité managériale, équipe à taille humaine.

Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).

Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

• Vos avantages :

Salaire : selon l’expérience

REER+ Fond FTQ.

Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noel.

2 jours de maladie inclus par année

Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).

Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été/Hiver et Souper de Noel, etc.

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