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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

ENVOIE ET RÉCEPTION DU COURRIER, PRISE D'APPELS TÉLÉPHONIQUES, ACCEUIL DES CLIENTS ET FORUNISSEURS, FAIRE DES COPIES, TRIER LES FACTURES, OUVRIR COURRIER ET DISTRIBUER, FAIRE DU CLASSEMENT ET ARCHIVAGE, ENTRÉE DE MATÉRIEL DANS SYSTÈME, CHERCHER LES FACTURES PLUS DOSSIERS, VÉRIFICATION DES CERTIFICATS DE COMPÉTENCE DE LA CCQ. MAINTENIR À JOUR LES DIVERSES FORMATIONS AUX EMPLOYÉS ET Y INSCRIRE LES EMPLOYÉES AU BESOIN, CALCUL DES FORMULAIRES D'ESSENCE, VÉRIFICATION DES COMPTES DE CELLULAIRE, FAIRE LA MISE À JOUR DE DIVERS TABLEAUX, ETC.
AIDER POUR LES DÉNONCIATIONS DE CONTRATS RÉSIDENTIELS ET AU BESOIN SECONDER LES SURINTENDANTS, FAIRE LEURS LETTRES, RAPPORTS, ETC.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

CONNAISSANCE INVENTAIRE DES PRODUITS ET MATÉRIAUX ENTREGENS, CONNAISSANCE COMPTABILITÉ, DÉBROUILLARDISE, AUTONOMIE, TRAVAIL D'ÉQUIPE, CONNAISSANCE LOGICIELS : SUITE MICROSOFT (WORD, EXCEL ET OUTLOOK) ET AVANTAGE, DISCRETION ET CONFIDENTIALITÉ. SENS ORGANISATION ET PLANIFICATION, CAPACITÉ DE TRAVAILLER SOUS PRESSION.
CONNAISSANCES JURIDIQUE UN ATOUT.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise