adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets.

Tâches et responsabilités

• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets
• Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention)
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres
• Effectuer les sorties de matériaux
• Assister à certaines réunions reliées aux projets
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
• Aider au suivi des projets
• Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet
• Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients
• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet
• Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrant et sortant (interne et externe) pour les différents projets
• Procéder au triage et classement de documents de projet
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet)
• Assurer le suivi des corrections des déficiences
• Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC et assurer l’archivage des projets
• Effectuer la codification des outillages entrant et sortant pour les chantiers
• Effectuer certains projets spéciaux
• Toutes autres tâches connexes.