Le ou la technicien(ne) à la paie et à la comptabilité est responsable du traitement de la paie ainsi que de diverses tâches administratives et comptables. Il ou elle veille à l'exactitude des données relatives à la rémunération des employés, assure le suivi de certains dossiers administratifs et participe aux opérations comptables courantes.
Rôle
Volet paie
- Recueillir, vérifier et valider les feuilles de temps des employés
- Comptabiliser les absences, les vacances, les congés fériés et les autres types de congés.
- Produire la paie avec les spécifications propre à chaque division.
- Produire et effectuer les remises gouvernementales (DAS).
- Administrer le programme d'assurance collective (adhésions, modifications, retraits et suivi auprès de l'assureur).
- Préparer les relevés d’emplois.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés, notamment les avis disciplinaires et autres documents liés à leur dossier.
Volet comptabilité
- S'occuper des comptes à recevoir(Encaissement, dépôt, suivi des comptes recevables);
- Effectuer diverses facturations mensuelles (Agences de mises en valeur, APCQ, etc);
- Compléter les divers stastistiques internes et externe;
- Effectuer les tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.