TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION - La Cité de l'énergie

Notre client, La Cité de l’énergie, est un complexe muséal ayant pour mission de mettre en valeur le patrimoine, les savoir-faire et les contributions extraordinaires de Shawinigan et de sa région au développement social, industriel et énergétique du Québec et du Canada et de sensibiliser aux sciences, à l’innovation et aux technologies dans ses domaines phares; l’énergie et les industries. Elle a également pour mission de contribuer au développement de l’industrie touristique de Shawinigan et de la Mauricie en plus d’assurer la gestion d’un centre d’événements et de congrès.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et autonome possédant de solides compétences en comptabilité et en administration afin d’assurer la saine gestion financière et le bon fonctionnement des activités administratives de la Cité de l’énergie. Relevant de la direction, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes et contribuera activement à la performance de l’organisme.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin de combler le poste suivant :

TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION

Sous l’autorité de la Direction générale et de la Direction des opérations, le (la) titulaire du poste a pour mandat de coordonner toutes les activités relatives à la comptabilité et à la gestion administrative de l’organisme. Le (la) titulaire coordonne aussi les activités administratives de la billetterie et il/elle réalise différentes tâches administratives en lien avec la gestion des ressources humaines.

VOTRE DÉFI

Comptabilité

• Assurer le traitement des comptes payables et recevables (facturation, paiements, suivis);
• Effectuer les conciliations bancaires, les dépôts et la gestion de la petite caisse;
• Produire les rapports financiers périodiques et assurer le suivi budgétaire des projets et des activités;
• Collaborer à la préparation de la vérification comptable annuelle avec les auditeurs externes;
• Vérifier et analyser les rapports mensuels.

Administration

• Produire les remises gouvernementales et les rapports de fin d’année (DAS, taxes, T4, relevés 1, CNESST, etc.);
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et des obligations auprès des instances gouvernementales;
• Soutenir la direction dans la préparation de demandes d’aide financière et divers suivis administratifs;
• Effectuer les achats de fournitures et assurer la gestion documentaire;
• Encadrer le personnel administratif de soutien, au besoin.

Billetterie

• Coordonner les opérations administratives de la billetterie (préparation des caisses, balancement, suivis);
• Assurer la mise à jour du système de billetterie et la communication des informations au personnel.

Ressources humaines (volet administratif)

• Assurer la gestion administrative de la paie et le suivi des dossiers employés;
• Compiler les heures de travail, produire les relevés d’emploi et gérer les dossiers CNESST;
• Participer à la gestion des horaires et aux achats liés aux employés (uniformes, etc.).

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme collégial en comptabilité;
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
• Expérience dans le secteur des OBNL (un atout);
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Rigueur et souci du détail dans le traitement des données financières;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Habiletés relationnelles et esprit de collaboration;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Bonne maîtrise du logiciel Simple Comptable;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Excel avancé un atout);
• Connaissance des normes comptables et des obligations liées aux OBNL (un atout);
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

CONDITIONS

• Horaire principalement de jour, la semaine, occasionnellement de soir et de fin de semaine lors d’activités spéciales;
• Flexibilité dans les horaires;
• Poste à temps plein, Entre 30 et 35h/semaine;
• Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement;
• Accès à un régime d’épargne-retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
• Salaire à déterminer en fonction de l’expérience et de la formation du (de la) candidat(e) et de l’échelle salariale en vigueur pour la catégorie de poste : Coordination;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-CE-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan, Québec

Date d’entrée en poste : Mai 2026

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.