ADJOINT ADMINISTRATIF - Ambulance 22/22

Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués, formés pour répondre rapidement et efficacement à toutes les situations d'urgence médicale. Ils sont équipés des dernières technologies médicales et de véhicules modernes pour assurer des interventions rapides et sécuritaires.

Chez Ambulance 22/22, ils accordent une grande importance à la compassion, à la dignité et au respect des patients. Leur priorité absolue est de fournir des soins médicaux de la plus haute qualité tout en assurant le confort et le bien-être de ceux qu’ils servent.

Que ce soit pour des situations d'urgence médicale, des transferts interhospitaliers ou des événements spéciaux, vous pouvez compter sur Ambulance 22/22 pour des services fiables, professionnels et attentionnés.

Pour poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et motivée qui agira à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

• Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou électroniques) représentant environ 65% des fonctions;
• Assurer un suivi des comptes à recevoir (état de compte, appel, recouvrement) ;
• Gérer les appels entrants, prendre les messages et rediriger aux personnes concernées;
• Accueillir les visiteurs, employés et fournisseurs ou autres se présentant à nos bureaux administratifs;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents tels que des communiqués ou des procédures administratives afin d'épauler les gestionnaires ou l'équipe;
• Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets;
• Travailler en équipe et à apporter un soutien solidaire à vos collègues;

* Cette liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
• Minimum, 1 an d’expérience administrative ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Connaissance du logiciel comptable SYM, un atout;

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) possédant les compétences et les qualités suivantes :

• Tact, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision ;
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives ;
• Organisation et structure dans la gestion des tâches ;
• Fiabilité et engagement envers les responsabilités confiées ;
• Grande capacité de travail et résistance au stress ;
• Flexibilité pour s'adapter aux changements et ajuster les priorités ;
• Sens de la planification et excellente gestion du temps ;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à s'adapter rapidement aux changements et nouvelles situations ;
• Sens du service à la clientèle et excellente communication;

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler !

CONDITIONS D’EMPLOI

• 35 heures/semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
• Salaire compétitif ;
• Assurances collectives (dentaire, médical, vie, invalidité);
• Régime de retraite;
• Programme d'aide aux employés;
• Borne de chargement pour véhicule électrique disponible sur le lieu de travail;

POUR POSTULER

• Merci de faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca, avec le numéro de référence (A2222-AA-24);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan (Grand-Mère)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV et toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.