Description
Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l’efficacité des processus internes, encadre l’équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.
Tâches principales :
Gestion administrative et organisationnelle
- Superviser les activités du personnel administratif.
- Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.
- Gérer les priorités et les échéances des projets administratifs.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.
- Préparer et analyser des rapports de performance ou de gestion.
Communication et coordination
- Servir de point de contact entre la direction et les différents départements.
- Rédiger des communications internes et externes (mémos, courriels, comptes rendus).
- Organiser des réunions, des événements corporatifs et des déplacements.
- Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, clients et partenaires.
Soutien à la direction
- Assister la direction dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses.
- Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, horaires).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Gérer les dossiers confidentiels et sensibles.
Tâches complémentaires
- Veiller à la gestion des équipements et des fournitures de bureau.
- Superviser l’entretien des locaux et la logistique interne.
- Participer à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels de gestion.
- Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.
