Adjoint(e) administratif(ve)
CKL Électrique inc.
478 Boulevard Poirier, Magog,QC- Salaire 21.00 à 26.00 $ par heure selon l'expérience
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 20 janvier 2026
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1 poste à combler dès que possible
Description
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? Joignez-vous à notre équipe ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l’équipe.
Tâches principales :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la mise à jour et l’organisation des dossiers et bases de données.
- Accueillir et répondre au téléphone, en français ou en anglais, aux clients et partenaires avec professionnalisme
- Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.
- Participer activement à divers projets administratifs et soutenir l’équipe selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer la facturation de base, préparer des documents pour l'expedition ou traiter des reçus.
Tâches complémentaires
- Gérer les fournitures de bureau, effectuer les commandes et assurer le suivi des inventaires.
- Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Connaissance des processus administratifs : gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.
- Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles.
- Compréhension des normes de conformité et des politiques internes.
Compétences organisationnelles
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Sens de l’analyse et de la planification stratégique.
- Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches.
Compétences interpersonnelle
- Parfaitement bilingue.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Esprit de collaboration et de diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Avancé
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