Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.DESCRIPTION :Nous sommes à la recherche de candidat(e) pour un remplacement d'agent(e) administratif classe-3 pour l'Hôpital Pierre-BoucherHoraire de jour : lundi au vendredi 8h00-16h00, sans télétravailLIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOIPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon les directives précises, des méthodes établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.SOMMAIRE DE LA FONCTIONPersonne qui, dans un service administratif ou de soins, accomplit des fonctions à caractère modérément compliqué telles que : la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation, la transmission et l'actualisation des différentes demandes, des données médicales ou administratives. Elle est responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau.COMPOSANTES ET DEXCRIPTION DES FONCTIONSSaisie de requêteSaisir dans les logiciels informatiques du laboratoire les analyses des différents secteurs en priorisant les demandes urgentes et en s'assurant de la conformité des requêtes;

Créer un nouveau dossier pour les patients qui ne sont pas déjà inscrits dans le système informatique; Contacter le
Connaître et appliquer les procédures de modification, d'annulation et de non-conformité de requête;
Connaître et utiliser les répertoires d'analyses du laboratoire;
Savoir identifier la provenance des différentes requêtes et les séjours des patients.

TransmissionImprimer les rapports d'analyses pour les maladies à déclaration obligatoire et faire la transmission à la Santé publique;

Télécopier les rapports d'analyse aux médecins ayant demandé une copie des résultats;
Trier les rapports de banque de sang et les distribuer aux médecins et à la clinique Gare;
Trier les rapports d'analyse provenant des laboratoires extérieurs et les acheminer aux différents secteurs;
Classer les rapports d'analyse du laboratoire et les distribuer au département des archives;

NumérisationVérifier la conformité des listes de travail pour la numérisation;

Numériser les rapports d'analyses pour les différents secteurs et effectuant le contrôle de la qualité.

Tâches généralesRépondre aux appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit;

Faire les demandes de transport pour les envois extérieurs;
Faire des photocopies, envoyer des télécopies, numériser des documents;
Connaître le fonctionnement et l'entretien de l'imprimante;
Remplir les commandes de matériel (boîtes de lames) pour les cliniques;

Tâches au Centre de prélèvements :Accueillir les patients des différentes cliniques selon l'heure de leur rendez-vous;

Préparer, au besoin, les contenants et les remettre au patient avec les instructions à l'usager;
Informatiser les requêtes des patients et les acheminer aux technicien(ne)s;
Répondre aux demandes des patients en personne et au téléphone;
Préparer les étiquettes des prélèvements du lendemain pour le prénatal et l'oncologie;
Remplir le document des patients pas venus et l'acheminer aux Archives;
Faire l'orientation du nouveau personnel;

EXIGENCES :

DES

et

Réussir les tests pré qualification :Français : 60 % Word : 60 % Clavier : 20 m/mLes avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.