Technicien(ne) à la paie

Sous l’autorité du directeur des finances, le technicien administratif – paie est responsable du traitement exact et ponctuel de la paie ainsi que de la gestion des dossiers des employés qui s’y rattachent. Le titulaire veille au respect des lois et règlements applicables, maintient à jour la documentation relative à la paie, contribue aux conciliations de paie et offre un soutien administratif aux fonctions des finances et des ressources humaines.

Le poste requiert une personne très organisée, faisant preuve d’un grand souci du détail, d’initiative et de jugement, et capable de travailler de façon autonome tout en respectant la plus stricte confidentialité.

DESCRIPTION DE POSTE

Paie

• Traiter la paie aux deux semaines avec exactitude et dans les délais établis.
• Vérifier et valider les feuilles de temps, les registres de présence, les soldes de vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les banques de congés.
• Tenir à jour les dossiers de paie des employés et assurer l’exactitude des données.
• Traiter les embauches, les cessations d’emploi, les ajustements salariaux, les congés et les changements de statut des employés.
• Calculer les paiements rétroactifs et les ajustements de paie.
• Préparer et traiter les relevés d’emploi (RE).
• Administrer les retenues à la source, notamment l’impôt sur le revenu, le RRQ/RPC, l’assurance-emploi, les régimes de retraite, les assurances collectives et toute autre retenue autorisée.
• Préparer les remises de paie et les déclarations requises par les autorités gouvernementales.
• Effectuer la conciliation des registres de paie et des comptes du grand livre liés à la paie.
• Analyser et résoudre les écarts de paie.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les retenues, les avantages sociaux et les soldes de congés.
• Préparer la documentation de fin d’année relative à la paie, notamment les feuillets T4, les relevés 1 et les autres déclarations requises.
• Maintenir à jour les procédures et la documentation relatives à la paie.
• Assurer en tout temps la confidentialité et la sécurité des renseignements relatifs à la paie et des renseignements personnels des employés.
• Veiller au respect des lois et règlements applicables, des conventions collectives ainsi que des politiques et procédures internes.

Administration de la paie et production de rapports

• Tenir à jour les dossiers liés à la paie et les pièces justificatives.
• Participer aux conciliations et à la production de rapports liés à la paie.
• Soutenir les processus de fin de mois et de fin d’année relatifs à la paie.
• Participer aux demandes d’audit en préparant les tableaux, rapports et pièces justificatives liés à la paie.
• Préparer les rapports, statistiques et analyses demandés.
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus liés à l’administration de la paie.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur.