Secrétaire d'établissement – SITE JARDINS DU HAUT SAINT-LAURENT

Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?

Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possédant deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et Sainte-Foy, a récemment obtenu le statut d’établissement privé conventionné. Il est à la recherche d’un(e) secrétaire d'établissement.

La personne titulaire de ce poste est responsable du travail de bureau en général en effectuant divers travaux de secrétariat et en assurant un soutien administratif à l’organisation. Elle effectue certaines tâches liées à l’accueil du site Jardins du Haut Saint-Laurent (JHSL). Elle travaille en étroite collaboration avec la secrétaire d’établissement du site Côté-Jardins (CJ) et l’adjointe administrative à la Direction générale.

Elle effectue tout autre mandat qui peut lui être confié par ses supérieurs immédiats.

Ce que nous vous offrons :

·** Nouveau** Salaire du réseau public de santé et de services sociaux, rémunération compétitive

· Régime de retraite RREGOP

· Assurance collective

· 4 semaines de vacances annuelles

· Stationnement gratuit

Le poste est à temps plein à raison de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

Exigences requises :

· Diplôme d’études en bureautique.

· Expérience minimale de 3 ans dans un poste de secrétaire

Connaissances techniques

• Excellente maîtrise du français écrit.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de ceux pertinents à sa fonction (Word, Excel, …).
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux est un atout.

Aptitudes professionnelles

• Sens de la méthode, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Autonomie, propension à l’action, jugement.
• Très grande discrétion.
• Disponibilité, flexibilité et capacité à travailler sous pression.
• Grande rigueur.
• Habiletés relationnelles, diplomatie, entregent, service à la clientèle.
• Capacité d’intégration et de relations interpersonnelles.
• Être à l’aise avec la clientèle de CHSLD.

Lieu de travail

• Site JHSL à Saint-Augustin-de-Desmaures
• Effectue au besoin et exceptionnellement des tâches pour les deux sites à partir du site où elle travaille

*Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.