Adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale

Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?

Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possédant deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et Sainte-Foy, a récemment obtenu le statut d’établissement privé conventionné. Il est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à la Direction générale. Sous l’autorité de la directrice générale, cette personne aura comme fonction d’assister la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et les directeurs dans leurs fonctions en assumant la planification, l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers et activités de la Direction générale.

Elle devra fournir un éventail de services de soutien administratif et exécutif, dont entre autres, la gestion de l’agenda de la DG et du DGA, la préparation, les suivis et la rédaction du compte rendu des réunions du comité de direction et du comité de vigilance et de la qualité, la définition et l’application des normes et procédures applicables aux documents de l’organisation, ainsi que la rédaction de divers écrits administratifs.

Ce que nous vous offrons :

·** Nouveau** Salaire du réseau public de santé et de services sociaux, rémunération compétitive

· Régime de retraite RREGOP

· Assurance collective

· 4 semaines de vacances annuelles

· Stationnement gratuit

Le lieu de travail est situé à Saint-Augustin-de-Desmaures, mais l’adjoint(e) aura occasionnellement à se déplacer au site de Sainte-Foy. Le poste est à temps plein à raison de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

Exigences et qualifications requises :

· Diplôme d’études collégiales en administration ou attestation d’études collégiales en lien avec l’emploi

· Expérience minimale de 5 ans dans un poste adjoint(e) ou en lien avec l’emploi

· Excellente maîtrise du français écrit

· Habileté en prise de notes et en rédaction

· Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de ceux pertinents à sa fonction (Word, Excel, …)

· Esprit de synthèse, sens de la méthode, rigueur, créativité et facilité à travailler en équipe

· La connaissance du réseau de la santé et des services sociaux est un atout