Avantages
Description
Le CHSLD Bourget est un milieu de vie de type familial, chaleureux, humain et sécuritaire offrant des soins et services personnalisés de longue durée à 51 résidents, en priorisant une approche intégrée d’amélioration continue de la qualité. Situé en bordure du fleuve Saint-Laurent, au 11570 rue Notre-Dame Est, dans l'arrondissement de Pointe-aux-Trembles, avec une facilité d'accès par transport en commun, nous avons une opportunité pour combler le poste de :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)
30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour
Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.
Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :
Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
Apporter un support régulier à la liste de rappel;
Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;
Exigences
DEP en administration ou technique de bureau
Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
Discrétion et confidentialité;
Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.
Nos distinctions
Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.
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Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
non déterminé
Langues écrites
Fr : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
